Wydajność posiadanego magazynu ma znaczenie dla każdej firmy i stanowi jedno z podstawowych wyzwań. Przestrzeń magazynowa jest bowiem zwykle ograniczona, co może stanowić kłopot, jednak elastyczność rozwiązań sprawia, że można zaplanować dobrze przemyślany układ magazynu, który znacząco zwiększy jego wydajność. To doskonały sposób na usprawnienie pracy. Co zatem należy zrobić?
Planowanie optymalizacji wyposażenia
Trzeba przyznać, że zazwyczaj raz zaprojektowany magazyn funkcjonuje tak przez kolejne długie lata i zmiany wprowadzane są dopiero wówczas, gdy okazuje się, że wcale nie jest on tak wydajny, jak się wydawało. Tymczasem zaplanowanie optymalizacji wyposażenia może pozwolić wyprzedzić te zmiany - gdyż już zawczasu przygotujemy nawet kilkuletni plan, dzięki któremu magazyn nie straci wydajności. Na stworzenie planu wpływ powinny mieć przede wszystkim osoby, które pracują w takim magazynie - one najlepiej wiedzą, czego potrzeba, by usprawnić funkcjonowanie. Z kolei do właściciela firmy należy przygotowanie prognozowania biznesowego - wiedząc, jakie będą przyszłe potrzeby, jaka jest przewidywana ilość nowych zamówień, a więc nowego asortymentu, można do tej prognozy dostosować magazyn już teraz.
Podczas optymalizacji wyposażenia magazynu warto wziąć pod uwagę rozwiązania, które jak najlepiej wykorzystać dostępną wolną przestrzeń. Dobrym wyborem są więc regały obrotowe, gdyż pozwalają one na wypełnienie półek na całej ich głębokości bez obaw, że nie dosięgniemy do asortymentu znajdującego się najdalej. Taki regał wystarczy bowiem obrócić, a już mamy dostęp do umieszczonych tam przedmiotów. To właśnie dlatego regały obrotowe cieszą się dużym zainteresowaniem wśród osób projektujących magazyn i starających się jak najlepiej wykorzystać całą jego powierzchnię. Oczywiście w magazynie nie musi zabraknąć także innych rodzajów regałów, takich jak regały wspornikowe czy służące do układania w stosy.
Dopasowanie wyposażenia do realnych potrzeb
Gdy już mamy przygotowaną prognozę biznesową dotyczącą przyszłych zamówień oraz przewidywanego rozwoju firmy, możemy dopasować wyposażenia do realnych potrzeb, które pojawią się w najbliższym czasie. Warto zwrócić tutaj uwagę na rodzaj nowego asortymentu, który ma się znaleźć w magazynie - towar, który będzie często wybierany, warto umieszczać w łatwo dostępnym miejscu, natomiast ten sporadycznie kupowany może znajdować się gdzieś dalej. Pamiętać należy też o tym, że ciężkie przedmioty powinny być przechowywane jak najbezpieczniej. Czasami konieczne mogą okazać się barierki ochronne czy też solidne, metalowe kosze, które będą stać na podłodze, zamiast na wysokim regale, z którego mogłyby spaść.
Dobrym rozwiązaniem w wielu przypadkach mogą okazać się skrzynie aluminiowe na wymiar. Pozwalają bowiem one doskonale zabezpieczyć przedmioty i mogą służyć do ich transportu. Są solidne, ale przy tym praktyczne. Producenci oferują je w szerokim wyborze rozmiarów, dzięki czemu można ich wielkość dopasować do wielkości przechowywanego przedmiotu. Dzięki wykonaniu z aluminium są zaś odporne nie tylko na uszkodzenia mechaniczne, ale także na temperaturę oraz korozję. Z kolei udogodnienia takie jak samoczynnie składające się uchwyty z pewnością podnoszą komfort pracy.
Dbając o dopasowanie wyposażenia magazynu do realnych potrzeb, nie należy zapominać o tym, że w miejscu pracy tego typu bardzo często niektóre przedmioty czy narzędzia są potrzebne "na już". Oznacza to, że pracownik nie powinien ich szukać po całym obiekcie, warto, by od razu wiedział, gdzie dane przedmioty się znajdują. Tutaj dobrym pomysłem jest uchwyt na narzędzia. Można go bowiem przymocować na wolnej ścianie i umieścić na nim te narzędzia, które są najczęściej potrzebne i warto je mieć pod ręką. Dzięki temu każdy przedmiot będzie miał w magazynie swoje miejsce i nigdy nie pojawi się problem z zagubionymi narzędziami.
Skuteczne zwiększenie wydajności magazynu - podsumowanie
Po czym poznać, że zaprojektowane zwiększenie wydajności magazynu jest naprawdę efektywne? Każdy powinien odpowiedzieć sobie na kilka pytań.
Po pierwsze, warto zwrócić uwagę na to, czy nowy plan faktycznie rozwiązuje dany problem - czy jeśli przewidujemy w przyszłym roku określoną liczbę dostaw, to nowy asortyment faktycznie zmieści się w przygotowanej przestrzeni? Czy dobraliśmy odpowiednią ilość regałów obrotowych i wspornikowych? Czy zmieszczą się na nich posiadane pojemniki, czy może konieczne będą skrzynie aluminiowe na wymiar?
Po drugie, należy zastanowić się, jak nowy plan magazynu wpłynie na funkcjonowanie pracowników. Czy uchwyt na narzędzia został umieszczony w najbardziej przystępnym miejscu? Wystarczy jeden, czy może powinno być ich kilka? Czy dostęp do pojemników i skrzyń jest łatwy? Czy regały obrotowe i wspornikowe są gotowe do użytkowania?
Na zakończenie należy podsumować, czy faktycznie wprowadzone rozwiązania pozwolą uzyskać dodatkowe metry kwadratowe na nowy towar i czy nie wpływa to na bezpieczeństwo użytkowania magazynu.
